Privacy verklaring
ACP International
ACP International, gevestigd aan Sassenpoort 8, 8253 TC Dronten, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Suzanne Zoeteman is de Functionaris Gegevensbescherming van ACP International. Zij is te bereiken via suzanne@acpi.nl.
Contactgegevens
ACP International
Sassenpoort 8
8253 TC Dronten
+31 321 385060
info@acpi.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
ACP International verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
• Bedrijfsnaam
• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Functie
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Bankrekeningnummer
• KvK-nummer
• BTW-nummer
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
ACP International verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
• Het afhandelen van uw betaling (wettelijke verplichting en/of uitvoering van een overeenkomst)
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder (toestemming)
• U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren (uitvoering van een overeenkomst)
• U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten (gerechtvaardigd belang)
• U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken (uitvoering van een overeenkomst)
• Om goederen en diensten bij u af te leveren (uitvoering van een overeenkomst)
• ACP International analyseert uw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren (gerechtvaardigd belang).
Nieuwsbrief
Wanneer u zich aanmeldt voor onze nieuwsbrief, gebruiken wij uw naam en e-mailadres om u periodiek informatie te sturen over onze diensten en activiteiten. Wij versturen deze nieuwsbrieven uitsluitend op basis van uw toestemming, die u op ieder moment kunt intrekken door op de afmeldlink in de nieuwsbrief te klikken of door contact met ons op te nemen.
Voor het versturen van onze nieuwsbrief maken wij gebruik van een tool als Mailchimp. Dat betekent dat uw persoonsgegevens (naam, e-mailadres en informatie over uw interactie met de nieuwsbrief, zoals het openen van e-mails of klikken op links) ook buiten de Europese Economische Ruimte (EER) kunnen worden verwerkt. Uw gegevens worden bewaard zolang u ingeschreven bent voor de nieuwsbrief. Zodra u zich afmeldt, verwijderen wij uw gegevens uit de mailinglijst.
Bewaartermijnen
ACP International bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
• Wettelijke bewaarplicht (bijvoorbeeld factuur- en betaalgegevens): 7 jaar.
• Klant- en contactgegevens: zolang de klantrelatie bestaat of zolang dit nodig is voor de dienstverlening.
• Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich afmeldt.
• Website-analysegegevens: maximaal 14 maanden, tenzij eerder geanonimiseerd.
Delen van persoonsgegevens met derden
ACP International verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
ACP International gebruikt op haar website (www.acpi.nl) functionele en analytische cookies.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van uw computer, tablet of smartphone. ACP International gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.
Bij uw eerste bezoek aan onze website hebben wij u geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.
Wanneer er gebruik wordt gemaakt van analytische tools (zoals Google Analytics), gebeurt dit op een privacy vriendelijke manier waarbij IP-adressen geanonimiseerd worden.
Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/wat-zijn-cookies/
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
ACP International neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Voorbeelden hiervan zijn:
• gebruik van beveiligde verbindingen (SSL/TLS),
• toegangsbeperkingen tot systemen,
• beveiligingsupdates en back-ups,
• toegang alleen voor geautoriseerd personeel.
Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze Functionaris Gegevensbescherming via suzanne@acpi.nl.
Uw rechten
U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:
• Recht op inzage in uw persoonsgegevens.
• Recht op rectificatie of verwijdering van uw persoonsgegevens.
• Recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Recht op bezwaar tegen verwerking van uw persoonsgegevens (waaronder direct marketing).
• Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.
Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten, dan kunt u een verzoek sturen naar suzanne@acpi.nl.